Comment la caution est-elle calculée ? 

Le contrat d’assurance professionnel qui protège notre flotte de véhicules nous soumet à une franchise allant jusqu’à 2000€/sinistre.
Nous reportons donc cette responsabilité financière sur les locations de nos Vans.

Dans quels cas la caution est encaissée ? 

Généralement la caution est encaissée uniquement si nous devons mettre en jeu notre contrat d’assurance pour réparer les dégâts subis par le véhicule (généralement en cas d’accident responsable lourd, de vol ou vandalisme).

Dans la mesure où le sinistre subi par le véhicule est inférieur au montant de la franchise nous mettrons tout en oeuvre pour trouver la solution de réparation la plus juste et la plus économique pour vous.

Comment fonctionne le système d’empreinte bancaire ? 

L’empreinte bancaire est prise par l’intermédiaire d’un terminal de paiement bancaire le jour de votre départ.
Avec votre carte bancaire le logiciel du terminal bancaire demande l’autorisation à votre banque d’enregistrer une caution sur votre compte pour la location d’un véhicule. Une fois l’opération acceptée aucune somme n’est débitée de votre compte et nous vous remettrons un justificatif de l’enregistrement.

NB : le plafond des cartes bancaires classiques est généralement de 2400€ pour 30 jours glissants, cependant vous pouvez contacter votre banque pour augmenter temporairement ce plafond en vue de votre location pour éviter un refus de votre banque au moment du départ.

Sous quel délai la caution est-elle encaissée ? 

En cas de dégâts relevés sur le véhicule de location au moment de l’état des lieux de retour, l’encaissement de la caution intervient sous 30 jours après le retour.
Lorsque le sinistre est inférieur au montant de la franchise, Histoires de Van évalue précisément le montant des réparations et informe ses clients avant la clôture du dossier de caution.

Quelles sont les solutions possibles pour diminuer la caution ?

Partager la caution : nous acceptons d’utiliser plusieurs cartes bancaires pour répartir la caution entre les différents locataires du van (ex : road-trip entre amis).

La carte Visa Premier : « La garantie véhicule de location pour vol et dommages au véhicule loué ». Pour bénéficier des garanties d’assurances, vous devez régler la location du véhicule avec votre carte Visa Premier. Si nous sommes amenés à encaisser votre caution vous pourrez obtenir un remboursement en contactant votre service VISA Premier (conditions sur le site de VISA).